保健品的第六类危机来自供应链。代工厂被查出问题,媒体一报道,所有在该厂代工的品牌都会被列进同一张表,哪怕被查的那批货跟你毫无关系。
传播路径几乎固定:监管通报先出,接着媒体做品牌盘点,然后电商平台批量下架相关商品,最后消费者在评论区追问“你们是不是也在里面”。
回应的关键不是撇清关系,而是用批次、规格与检验记录把关系讲清楚。
第一步是核对事实:被通报的是哪个工厂、哪条生产线、哪个批次、哪个规格、什么问题。这五项与自己的产品逐项比对,才能判断有没有实质关联。
很多牵连其实不成立。同一工厂可能有多条产线,被查的可能是其他品类;也可能是同厂不同规格,工艺完全不同。这些差异要用文件证明,不能只靠口头说明。
如果确实同批次,那就不是切割问题,是处置问题。要立即停止出货、启动召回、配合核查,任何试图撇清的表述都会加重后果。
委托生产中,委托方对产品质量安全承担主体责任,不能以“生产是代工厂做的”为由免责。这一点必须在内部讲清楚,否则对外声明很容易写错。
所以切割的正确姿势不是“不是我们做的”,而是“我们的这一批次经检验合格,且与被通报批次不存在关联”。前者是推责,后者是举证。
合同层面要有前置安排:明确代工厂的资质维护义务、批次留样与记录保存义务、发生质量事件时的通知与配合义务、以及由此产生的赔偿与追偿条款。
一份没有附件的声明,在供应链事件中几乎不起作用。有效的是三件套:与被通报批次的比对说明、自有批次的出厂检验报告、监管部门的核查结论(如有)。
声明里不要使用“绝对无关”“完全不受影响”这类绝对表述。可以写的是:经核对,我司产品由该厂某生产线生产,与被通报批次分属不同产线与规格,相关批次出厂检验合格。
同步动作要跟上:向渠道发送统一说明与证明材料,避免经销商自行解释;在电商详情页或店铺公告中提供查询入口,让消费者能自行核对批次。
提问代工厂被通报了,但我们用的不是被查的那条产线,还需要发声明吗?
回答建议发。不发声明,渠道与消费者会自行猜测,猜测的结果通常比事实更糟。声明内容以事实核对为主:说明代工关系、区分产线与批次、附上自有批次的检验结论。语气保持客观,不要指责代工厂。
提问消费者拿着通报截图要求退货,我们能不能以“不是同一批次”为由拒绝?
回答法律上可以主张,但商业上不建议直接拒绝。可行的是先核实消费者购买批次的检验情况,能证明合格的提供检验结论并说明;消费者仍坚持退货的,按企业退换货政策处理。硬性拒绝容易引发二次传播。
提问和代工厂的合同里没写质量事件的通知义务,现在能追偿吗?
回答追偿依据主要看合同约定与法律规定。合同未约定的,可依据民法典关于违约责任与产品责任的规定主张,但举证难度较大。建议在后续合同中补齐通知义务、配合义务、留样义务与赔偿条款,并把资质维护与定期审核写入。
以下规范是委托生产与供应链质量责任类问题的依据,对外说明前应逐条核对适用情形。
合规声明:本文为舆情处置与合规管理的通用方法论说明,不构成针对具体案件的法律意见。企业遇到实际投诉或核查,应以主管部门认定与专业法务意见为准。文中不涉及任何具体企业、项目或当事人信息。
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