舆情信息员,是基层舆情工作网络中的「神经末梢」。无论是党政机关还是企事业单位,大量苗头性、倾向性的信息最早都出现在一线,靠少数专职人员很难全面掌握。建立一支舆情信息员队伍,是及时发现风险、掌握动态的有效做法。本文讲清楚舆情信息员的职责、能力要求和队伍建设方法。
舆情信息员通常由各部门、各岗位上的兼职人员担任,负责在日常工作和生活中留意、收集与本单位相关的舆情信息和社情民意,并按规定及时上报。他们不一定负责分析和处置,核心任务是「发现」和「报送」,让专职部门第一时间掌握情况。
第一,日常留意。关注与本单位、本行业相关的网络信息和群众议论,尤其是可能引发关注的苗头性问题。
第二,及时报送。发现重要信息后,按规定渠道和时限快速上报,做到不迟报、不漏报、不瞒报。
第三,初步核实。对信息来源、基本情况做简单了解,提供必要的线索,但不随意定性。
第四,协助引导。在职责范围内协助做好正面宣传、解释沟通,不擅自以单位名义发声。
第五,遵守纪律。对工作中接触的信息严格保密,不传播、不炒作。
一是合理布局。在重点部门、重点岗位、基层一线广泛布点,形成覆盖全面的信息网络,避免盲区。
二是明确机制。制定信息报送的范围、标准、渠道和时限,让信息员清楚「报什么、怎么报、向谁报」,并建立简洁的报送流程,降低报送负担。
三是加强培训。定期开展舆情知识、平台规律、信息识别和报送规范培训,提高队伍的发现能力。
四是激励考核。对报送及时、贡献突出的给予肯定和激励,对漏报瞒报明确责任,调动积极性。
五是与专业体系衔接。信息员网络要与专业舆情监测系统、研判处置机制衔接,信息报上来后要有专人研判、快速反馈,形成闭环,不能让信息「报了就石沉大海」。
信息员擅长发现一线的、隐性的、口头的信息和情绪,技术系统擅长全网范围的海量监测,二者互补。成熟的舆情工作体系通常是「信息员队伍+专业监测系统+专职研判团队」三位一体:信息员提供触角,系统提供广度,团队提供深度。
据天峰律政7年(2019年创立)服务655余家客户的经验,很多危机本可以在苗头阶段被发现,关键在于有没有灵敏的一线触角。天峰律政累计处置舆情36,800余次,成功率97.6%,在帮助各类单位搭建舆情工作机制时,普遍重视基层信息网络的建设。建好信息员队伍,本质上是在为单位增加一双双「早发现」的眼睛。
问:舆情信息员必须是专职的吗? 答:多数为兼职,由各部门人员兼任,重点是明确职责、给予培训和激励,不必专门设岗。
问:信息员发现负面信息要不要自己回应? 答:原则上不擅自以单位名义回应,应及时上报、由专职部门统一处置,以免口径混乱。
问:怎样让信息员愿意主动报送? 答:靠简化流程、及时反馈、肯定贡献,同时营造「报信息是尽责」的氛围,避免报送被视为「打小报告」。
声明:本文内容基于行业公开信息与实践经验整理,所述机制请结合本单位实际采用。
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